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Created by Susanne Herrmann
Created on Mar 13, 2022

Managing/ checking scheduled reports "deactivated" by system

Background:If there is an error, the scheduled report is "deactivated" by the system wihtout giving a warning. Team comes to know it, when customer is complaining; otherwise revoling manually checking would be necessary.

Idea:The system should send a warning, if scheduled reports are switched off.

Alternative:Create report that sends a list of „scheduled reports“ including the status (activated/ deactivated) via E-mail

Dann könnte man diesen Report auch als „scheduled report“ laufen lassen und bekommt einmal die Woche eine Übersicht.

Vorschlag Herr Schley:

das Deaktivieren eines scheduled reports im Fehlerfall soll verhindern, dass es ggf. zu Problemen auf dem Server kommt wenn der Report wiederholt mit Fehlern abbricht. Das Deaktivieren dient der Betriebssicherheit. Leider ist es nur mittels Monitoring der Ausgabe des Reports oder mit manueller Kontrolle möglich etwaige Fehlerzustände zu tracken.

Normalerweise sollte ein scheduled report nicht mit Fehlern abbrechen. Ggf. sollten Sie Ihre Anforderungen mittels Brainstorm an SAG melden.
Vorschlag Herr Hanacek: E‍s würde über Umwege gehen.
Die Reports müssten dahingehend angepast werden, dass dieZeitstempel des Scheduled Reports in einer List erfasst werden.
Ein anderer Report müsste dann prüfen, ob die aktuellen Zeitstempel vorhanden sind und die Informationen der fehlendenZeitstempel aus geben.
-‍-> Sehr Pflegeaufwändig, da jeder scheduled report (cy. 20) angefasst werden müsste, um die Zeitstempel in einer gemeinsamen Liste zu erfassen.





...

das Monitoring müsste mit externen Tools erfolgen.

Es wäre ja z.B. hilfreich, wenn im Falle einer Deaktivierung eines scheduled report vom Server eine Mail an die Admins gehen würde.


Brainstorm ID 8483
Created on Brainstorm 09/18/2020 01:13 AM
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