Outsourcing of ADS document versions

Use case: An existing ADS document has, for example, five versions that have also been approved in different processes. Now two of these processes, including the associated documents, have been archived (status of the document version is archived, if this would be possible. See ARISDS-I-14.) For these two document versions. To relieve the ADS system, it should be possible to move these two versions to another storage location via ADS API or standard functionality. The document should disappear from the ADS, but the reference to the storage location in the ADS should be stored at the point where the version was previously managed. If someone from ARIS wants to access this version of the document, a message should appear: e.g. The document has been moved out (link to the export location), please contact the operator to obtain it.

[in deutsch]

Usecase: Ein bestehendes ADS-Dokument hat z.B. fünf Versionen, die in unterschiedlichen Prozessen auch frei gegeben worden sind. Jetzt sind zwei dieser Prozesse inklusive der zugehörigen Dokumente archiviert worden (Status der Dokumentenversion ist auf archiviert, sofern dies möglich wäre. Siehe ARISDS-I-14.) bei diesen beiden Dokumenten-Versionen. Um das ADS-System zu entlasten, sollte es möglich sein, diese beiden Versionen in einen anderen Ablageort per ADS API oder Standardfunktionalität auszulagern. Dabei sollte das Dokument aus dem ADS verschwinden, aber die Referenz auf den Auslagerungsablageort im ADS an der Stelle an der die Version bisher verwaltet wurde hinterlegt werden. Sollte jemand aus ARIS auf diese Version des Dokumentes zugreifen wollen, soll eine Meldung erscheinen: z.B. Das Dokument ist ausgelagert (Link zum Auslagerort) bitte wenden Sie sich an den Betreiber um es zu erhalten.