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Created by Hubert Warsitz
Created on Jun 13, 2023

Optional behavior for deleted document versions

If a document version is deleted in the ADS and this document version is to be accessed from ARIS, then the current behavior is such that the latest version of the document is displayed. However, this behavior is not always desirable. For example, if the documents contained value limits for decision authorizations, an incorrect historical status would be displayed to an auditor.

Therefore, the behavior should be configurable. In addition to the current behavior, there should be a setting that displays a note in the previously described constellation (document version is no longer available) instead of displaying the latest version (= current behavior).

[in deutsch]

Wenn im ADS eine Dokumentenversion gelöscht wird und jetzt aus ARIS heraus auf diese Dokumentenversion zugegriffen werden soll, dann ist das aktuelle Verhalten so, dass die neueste Version des Dokumentes angezeigt wird. Dieses Verhalten ist aber nicht immer wünschenswert. Z.B. wenn die Dokumente Wertgrenzen für Entscheidungsberechtigungen beinhalten würden, würden einem Revisor ein falscher historischer Stand angezeigt werden.

Deshalb sollte das Verhalten konfigurierbar sein. Neben dem aktuellen Verhalten sollte es eine Einstellung geben, die bei der zuvor beschriebenen Konstellation einen Hinweis ausgibt (Dokumentenversion ist nicht mehr verfügbar) statt die neueste Version anzuzeigen (=aktuelles Verhalten).